Informativa ai sensi dell’articolo 13
del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196
La legge 31 dicembre 1996 n. 675, recante disposizioni per la tutela
delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati
personali è stata abrogata dal decreto legislativo 30 giugno 2003 n.
196, che ha introdotto, a far data dal 1° gennaio 2004, il nuovo Codice
in materia di protezione dei dati personali(di seguito "Codice"). Il
Codice stabilisce, in particolare, che il soggetto interessato(di
seguito anche "interessato") debba essere preventivamente informato in
merito all'utilizzo dei dati che lo riguardano e che il trattamento di
dati personali è ammesso solo con il consenso espresso del soggetto
interessato salvo i casi previsti dalla legge. A tal fine Intermonte SIM
p.A.(di seguito anche "SIM"), con sede in Corso Vittorio Emanuele II, 9
- 20122 Milano, appartenente al Gruppo Bancario Monte dei Paschi di
Siena(di seguito "Gruppo MPS" o "Gruppo"), fornisce la seguente
informativa.
1. Finalità e modalità del trattamento
A. I dati personali sono trattati nell'ambito della normale
attività della SIM per le seguenti finalità:
* adempimento degli obblighi previsti da leggi, da
regolamenti e dalla normativa comunitaria nonchè
da disposizioni impartite dalle autorità a ciò
legittimate dalla legge o dagli organi di
vigilanza e/o controllo (es. consob, legge
sull'usura, antiriciclaggio, etc.);
* instaurazione e gestione dei rapporti con la
Clientela (es. acquisizione di informazioni
preliminari alla conclusione di un contratto,
esecuzione di operazioni sulla base degli
obblighi derivanti dal contratto concluso con la
Clientela, etc.). Senza il trattamento e la
comunicazione dei dati per le descritte finalità
di cui ai punti a) e b), la SIM non potrà
fornire all'interessato i servizi richiesti, in
tutto o in parte.
B. Il trattamento dei dati personali avviene mediante
elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque
automatizzati, informatici e telematici, con logiche
strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque,
in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei
dati stessi.
2. Fonte dei dati personali
I dati personali trattati dalla SIM sono raccolti direttamente
presso la Clientela.
3. Dati sensibili
Il Codice considera sensibili i dati personali idonei a rivelare
l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose,
filosofiche, politiche, sindacali e lo stato di salute, e li
tutela con particolare attenzione. Non si prevede di richiedere
questo tipo di informazioni.
4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati personali in possesso della SIM potranno essere
comunicati:
- a soggetti terzi: società esterne di propria fiducia, di cui
la SIM si avvale, per ragioni di natura tecnica e organizzativa,
nell'instaurazione e gestione dei rapporti con la Clientela. Si
tratta, in modo particolare, di soggetti che svolgono servizi di
pagamento; revisione contabile e certificazioni di bilancio,
gestione dei servizi di pagamento con carte di credito, recupero
crediti.
- ad altri soggetti che possono venirne a conoscenza, in qualità
di "responsabili" o "incaricati"(quali, il Responsabile
dell'Ufficio Internal Audit e i relativi collaboratori, il
Responsabile e gli addetti dell'Ufficio Amministrazione, il
Responsabile e gli addetti dell'EDP, etc.). L'elenco completo e
costantemente aggiornato degli uffici che, all'interno della
SIM, trattano dei dati personali della Clientela è disponibile
telefonando al numero 0276418200.
5. Diritti dell'interessato
Il Codice conferisce agli interessati l'esercizio di specifici
diritti (art. 7). In particolare, l'interessato può ottenere dal
Titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati
personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma
intelligibile. L'interessato può altresì chiedere di conoscere
l'origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento,
nonchè la logica applicata in caso di trattamento effettuato con
l'ausilio di strumenti elettronici, l'indicazione degli estremi
identificativi del titolare, dei responsabili nominati e dei
soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono
essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.
L'interessato ha diritto di ottenere l'aggiornamento, la
rettificazione, l'integrazione, la cancellazione, la
trasformazione in via anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per
motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta, e al
trattamento che lo riguarda a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. I diritti in
oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un
incaricato, mediante richiesta con lettera raccomandata rivolta
al responsabile del trattamento, corso Vittorio Emanuele II, 9 -
20122 Milano). Nell'esercizio dei diritti, l'interessato può
conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche,
enti associazioni od organismi. L'interessato può, altresì,
farsi assistere da una persona di fiducia. La SIM per garantire
l'effettivo esercizio dei diritti dell'interessato adotta misure
idonee volte ad agevolare l'accesso ai dati personali da parte
dell'interessato medesimo e a semplificare le modalità e a
ridurre i tempi per il riscontro al richiedente.
6. Titolare e Responsabili del trattamento
Titolare del trattamento è Intermonte SIM p.A., Corso Vittorio
Emanuele II, 9 - Milano, in persona del legale rappresentante.
Responsabile del trattamento, ai sensi dell'art. 7, è il Sig.
Giancarlo Pastorello. L'elenco, costantemente aggiornato, dei
responsabili del trattamento eventualmente designati dalla SIM è
disponibile presso la sede legale della SIM.
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Letta e compresa l'informativa sopra riportata fornitami dal Titolare,
preso atto del suo contenuto, ai sensi e per gli effetti di cui all'art.
23 del Codice, con riferimento al trattamento di cui ai punti a) e b)
dell'Informativa, consapevole che il mancato consenso non renderà
possibile, da parte del Titolare, la prestazione del servizio richiesto,
il sottoscritto Interessato